Daar is die mail weer van de zorgverzekeraar: “Uitvraag productiemonitor 2017”.
Je haren gaan er toch van overeind staan? Jij doet je werk, je praktijk doet het goed en naar alle tevredenheid van de cliënten. En om de maand moet je aan de verzekeraar rapporteren wat je aan het doen bent. Ze willen aantallen en bedragen, ze vragen je om cijfers en getallen.
Waarom moet je eigenlijk je werk omzetten in cijfers en getallen?
Omdat de zorgverzekeraars dat willen. Ja, zo simpel is het. Jij hebt met je praktijk of instelling contracten met verzekeringskoepels gesloten waarin jullie hebben vastgelegd dat jij zorg verleent en dat zij dat vergoeden.
Zij willen inzicht in het verbruik, net als dat jij dat bijvoorbeeld wilt bij een energieleverancier. Om inzicht te krijgen in jouw ‘verbruik’, zonder privacy te schenden, vallen zij terug op cijfers en getallen. Je moet je werk dus kwantificeren om hen inzicht te geven. Daarom moet je je werk dus omzetten in cijfers en getallen.
Waarom moet je dat wíllen?
Inzicht in de cijfers geeft jou ook grip op je werk.
Wat zijn de cliënten-aantallen per maand, per jaar? Hoeveel basistrajecten en DBC’s worden er geopend, welke producten? Hoeveel fte heb je in huis, hoeveel behandelingen kan je doen per maand, per jaar? Welke omzet heb je nodig om goed te blijven draaien? Allemaal belangrijke vragen om je praktijk of instelling financieel gezond te houden.
Jouw belangrijkste reden
De productiemonitor kan je helpen om je omzetplafond in de gaten te houden.
Je hebt te maken met de omzetplafonds die verzekeringskoepels hebben opgenomen in hun contracten om te voorkomen dat je teveel geld zult declareren. Ga je door je omzetplafond heen, dan worden de behandelingen niet meer vergoed. Je moet geld terugbetalen en je hebt voor niks gewerkt. (Uiteraard niet helemaal voor niks: je cliënt is geholpen. Maar je krijgt er financieel niets voor terug.)
Je moet dus rekening houden met je omzetplafond om je praktijk of instelling financieel gezond te houden.
Als je de correcte data in je productiemonitor hebt ingevoerd, dan houd je daarmee zicht op je verwachte productie. Als het je lukt om de cijfers en getallen om te zetten in begrijpelijke conclusies, dan kan je daarmee je omzetplafond in de gaten houden.
Begrijp jij de cijfers en getallen in de productiemonitor?
Lukt het jou om het verhaal te lezen dat de productiemonitor je te vertellen heeft? Of kan je wel wat ondersteuning gebruiken bij het invullen en interpreteren van de productiemonitor? Zoek je een manier om de budgetruimte te monitoren, om zo zicht te houden op je omzetplafond? Mogelijk kan mijn budgetmonitor een uitkomst bieden!
Neem gerust contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek.
